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StuFiBu - Stunden- und Finanzbuchhaltung für kleine Architekturbüros

Zeiterfassung und Finanzbuchhaltung für Architekturbüros

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Übersicht

StuFiBu ist eine umfassende Zeiterfassungs- und Finanzbuchhaltungslösung, die speziell auf kleine Architekturbüros zugeschnitten ist. Es integriert nahtlos SIA-Projektphasen-Tracking mit Buchhaltung und gewährleistet präzise Projektkostenermittlung und Finanzmanagement.

⏱️ Zeiterfassung

Präzise Zeiterfassung mit SIA-Projektphasen-Tracking

💰 Finanzbuchhaltung

Integrierte Buchhaltung direkt mit Zeiteinträgen verbunden

📊 Projektkostenrechnung

Automatische Stundensatzberechnungen für präzise Projektbudgets

⚡ 50% weniger Verwaltung

Reduzieren Sie die Verwaltungszeit mit automatisierten Arbeitsabläufen

Hauptmerkmale

SIA-Projektphasen-Tracking

Volle Unterstützung für SIA 102, 103, 108 und andere Schweizer Architekturstandards.

  • Vorkonfigurierte SIA-Projektphasen
  • Phasenbasierte Zeitzuweisung
  • Budget-Tracking pro Phase
  • Konformität mit Schweizer Standards

Integrierte Zeit- und Buchhaltung

Nahtlose Verbindung zwischen Zeiteinträgen und Finanzbuchhaltung.

  • Automatische Buchung von Zeit zur Buchhaltung
  • Echtzeit-Projektrentabilität
  • Umsatzrealisierung nach Projektphase
  • Präzises Tracking laufender Arbeiten

Automatisierte Stundensatzberechnung

Intelligente Berechnung von Stundensätzen basierend auf Kosten und Zielmargen.

  • Personalkostenberechnung (Gehalt, Sozialabgaben, Gemeinkosten)
  • Zielgewinnmargen-Einstellungen
  • Automatische Stundensatz-Aktualisierungen
  • Mehrstufige Satzstrukturen (Partner, Senior, Junior)

Projektfinanzmanagement

Komplette projektbasierte Finanzverfolgung und Berichterstattung.

  • Projektbudget vs. Ist-Vergleich
  • Rechnungserstellung aus Zeiteinträgen
  • Ausgabenverfolgung nach Projekt
  • Rentabilitätsanalyse

Schweiz-spezifische Funktionen

Entwickelt für Schweizer Architekturbüros mit lokalen Anforderungen.

  • SIA-Honorarordnungsunterstützung
  • Schweizer MwSt-Konformität
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche (DE/FR/IT)
  • Schweizer Bankkonto-Integration (ISO 20022)

Berichte & Analysen

Umfassende Berichte für Geschäftseinblicke und Compliance.

  • Projektrentabilitätsberichte
  • Personalauslastungsanalyse
  • Finanzberichte (GuV, Bilanz)
  • Kundenabrechnungsübersichten

Vorteile

Für Inhaber von Architekturbüros

  • Echtzeit-Einblick in Projektrentabilität
  • Präzise Preisgestaltung mit berechneten Stundensätzen
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand
  • Besseres Cashflow-Management
  • Konformität mit Schweizer Standards

Für Projektmanager

  • Einfache Zeiterfassung für Teams
  • Budget-Überwachung pro SIA-Phase
  • Schnelle Rechnungserstellung
  • Projektkostenkontrolle
  • Arbeitslast-Transparenz

Für Architekten & Mitarbeiter

  • Einfache, intuitive Zeiterfassung
  • Mobile Zeiterfassung
  • Klare Projektzuweisung
  • Transparente Stundensätze
  • Weniger Papierkram, mehr Designzeit

Für Buchhalter

  • Integriertes Buchungsjournal
  • Automatische Journaleinträge aus Zeiterfassung
  • Schweizer MwSt-Konformität
  • Vereinfachter Monatsabschluss
  • Präzise Finanzberichterstattung

Anwendungsfälle

Kleines Architekturbüro (5-15 Mitarbeiter)

Herausforderung: Manuelle Zeiterfassung in Tabellen, getrennt von Buchhaltung, unklare Projektrentabilität

Lösung: Implementierung von StuFiBu für integrierte Zeiterfassung und Buchhaltung

Ergebnis: 50% Reduzierung der Verwaltungszeit, Echtzeit-Projektrentabilität, präzise Rechnungsstellung

SIA-Projektphasen-Tracking

Herausforderung: Notwendigkeit, Zeit nach SIA-Phasen (31, 32, 41, etc.) für Kundenabrechnung und Projektmanagement zu erfassen

Lösung: Verwendung der vorkonfigurierten SIA-Phasenstruktur und phasenbasierten Budgetierung von StuFiBu

Ergebnis: Präzise phasenbasierte Abrechnung, bessere Budgetkontrolle, SIA-konforme Dokumentation

Stundensatzberechnung

Herausforderung: Unsicherheit, ob Stundensätze Kosten und gewünschte Gewinnmarge abdecken

Lösung: Automatischer Stundensatzrechner von StuFiBu basierend auf Personalkosten und Zielmargen

Ergebnis: Profitable Preisstrategie, transparente Kostenstruktur, wettbewerbsfähige und nachhaltige Sätze

Multi-Projektmanagement

Herausforderung: Verwaltung von über 20 gleichzeitigen Projekten mit unterschiedlichen Budgets und Fristen

Lösung: Projekt-Dashboard von StuFiBu mit Budget vs. Ist-Tracking

Ergebnis: Frühwarnung bei Budgetüberschreitungen, bessere Ressourcenzuteilung, pünktliche Projektlieferung

Kundenerfolgsstory

"Die Archicad-Lizenzbenachrichtigungen und das StuFiBu-Buchhaltungssystem haben unseren Büro-Workflow transformiert – wir verpassen keine Lizenzverlängerung mehr und unsere Zeiterfassung ist endlich genau."
Anja M.
Partner, AMJGS Architektur

50%

Weniger Verwaltungszeit

100%

Präzise Zeiterfassung

Real-time

Projektrentabilität

Technische Details

Plattform

  • Webbasierte Anwendung
  • Funktioniert auf Desktop, Tablet, Mobil
  • Keine Installation erforderlich
  • Von überall zugänglich

Integration

  • Schweizer Bankkonto-Integration (ISO 20022)
  • E-Mail-Benachrichtigungssystem
  • Export nach Excel, PDF, CSV
  • API für benutzerdefinierte Integrationen

Sicherheit

  • Schweizer Datenhosting
  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL)
  • Regelmäßige Backups
  • Benutzerzugriffskontrolle

Support

  • Schweizer Kundensupport
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche (DE/FR/IT)
  • Online-Dokumentation
  • Schulungen verfügbar

Bereit, Ihr Büro zu transformieren?

Schließen Sie sich Schweizer Architekturbüros an, die ihre Zeiterfassung und Buchhaltung mit StuFiBu optimiert haben

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